MindRelayMindRelay
ҚҰЖАТ КОДЫ: MR-001

Құпиялылық саясаты

Күшіне енген күні: 2026 жылғы 1 тамыз  |  соңғы жаңарту: 2026 жылғы 1 тамыз  |  нұсқа: 1.0

1. Кіріспе ережелер

1.1. Осы Құпиялылық саясаты (бұдан әрі — «Саясат») MindRelay платформасы және оның құрамдас бөлігі болып табылатын N.I.R.A. (Neural Intelligent Relay Assistant) интеллектуалдық ассистенті арқылы дербес деректерді жинау, өңдеу, сақтау және қорғау тәртібін айқындайды.

1.2. Саясат Қазақстан Республикасының дербес деректерді қорғау саласындағы заңнамасының талаптарын ескере отырып әзірленген.

1.3. Осы Саясат MindRelay қызметтерін пайдаланатын барлық тұлғаларға (бұдан әрі — «Пайдаланушы») қолданылады.

1.4. N.I.R.A. ассистентіне хабарлама жіберу арқылы Пайдаланушы осы Саясаттың талаптарымен танысқанын және онымен келісетінін растайды.

Осы Саясаттың ережелерімен келіспеген жағдайда Пайдаланушыға қызметті пайдаланудан бас тартуды ұсынамыз.

2. Терминдер мен анықтамалар

Осы Саясатта мынадай негізгі ұғымдар пайдаланылады:

Термин Анықтама
MindRelay Хабарлама алмасу арналары арқылы автоматтандырылған өзара әрекеттесуді қамтамасыз ететін бағдарламалық-аппараттық кешен.
N.I.R.A. Neural Intelligent Relay Assistant — жасанды интеллект технологияларына негізделген интеллектуалдық ассистент.
Пайдаланушы N.I.R.A. ассистентімен өзара әрекеттесетін жеке тұлға.
Оператор Дербес деректерді жинауды және өңдеуді жүзеге асыратын тұлға.
Дербес деректер Тиісті субъектіге қатысты электрондық, қағаз және (немесе) өзге де материалдық жеткізгіште тіркелген мәліметтер.
Өңдеу Дербес деректерді жинауға, сақтауға, өзгертуге, толықтыруға, пайдалануға, таратуға, иесіздендіруге, бұғаттауға және жоюға бағытталған әрекеттер.
Трансшекаралық беру Дербес деректерді Қазақстан Республикасының аумағынан тыс жерге беру.

3. Оператор туралы мәліметтер

3.1. Дербес деректерді өңдеу жөніндегі оператор ретінде мынадай тұлға әрекет етеді:

Көрсеткіш Мәні
Оператор Қалқөз Ернат
Мәртебесі Жеке тұлға
Электрондық пошта ernat.konirat@gmail.com
Юрисдикция Қазақстан Республикасы

3.2. MindRelay заңды тұлға болып табылмайды және коммерциялық ұйым ретінде тіркелмеген. Жоба жеке бастама негізінде іске асырылады.

3.3. Дербес деректерді қорғауға байланысты барлық мәселелер бойынша 3.1-тармақта көрсетілген электрондық пошта мекенжайына жүгінуге болады.

4. Өңделетін дербес деректердің құрамы

4.1. Қызметті ұсыну барысында мынадай санаттағы деректер өңделеді:

4.1.1. Сәйкестендіру деректері

  • Хабарлама алмасу қызметіндегі абоненттік нөмір;

  • Пайдаланушының профильде көрсетілген аты;

  • Байланыс арнасының түрі (WhatsApp, Telegram).

4.1.2. Коммуникация деректері

  • Пайдаланушы жіберген мәтіндік хабарламалардың мазмұны;

  • N.I.R.A. ассистентінің жауаптары;

  • Хабарлама алмасудың хронологиялық реттілігі және уақыт белгілері;

  • Диалогтың басталу және аяқталу уақыты.

4.1.3. Мультимедиалық деректер

  • Жіберілген графикалық файлдар (суреттер, скриншоттар);

  • Дауыстық хабарламалар және олардың мәтіндік транскрипциясы;

  • Құжаттар және өзге де тіркелген файлдар.

4.1.4. Аналитикалық деректер

Қызмет сапасын арттыру және өзара әрекеттесудің сабақтастығын қамтамасыз ету мақсатында жүйе диалог барысында алынған ақпаратты құрылымдалған түрде сақтайды. Атап айтқанда:

  • Өтініштің тақырыптық санаты;

  • Диалогтың қысқаша мазмұндық түйіні;

  • Пайдаланушы өз еркімен хабарлаған мәліметтер (кәсіби қызмет саласы, ұйым, қызығушылық шеңбері, өтініштің мазмұны және өзге де мәнмәтіндік ақпарат);

  • Өтініштер тарихы және олардың өңделу мәртебесі.

Аталған ақпарат Пайдаланушы қайта жүгінген жағдайда диалогтың мәнмәтінін қалпына келтіру және сұранысты неғұрлым дәл өңдеу үшін пайдаланылады.

4.1.5. Қызметтік деректер

  • Жауап беру жылдамдығының көрсеткіштері;

  • Пайдаланушы қойған қызмет сапасының бағасы;

  • Жүйелік журналдар (логтар) және техникалық диагностика деректері.

4.2. Оператор Пайдаланушыдан арнайы санаттағы дербес деректерді (нәсілдік немесе этникалық шығу тегі, саяси көзқарастар, діни наным-сенімдер, денсаулық жағдайы туралы мәліметтер) мақсатты түрде сұратпайды.

5. Дербес деректерді өңдеу мақсаттары

5.1. Дербес деректер мынадай мақсаттарда өңделеді:

Мақсаты Құқықтық негізі
1 Пайдаланушының өтініштерін қарау және жауап беру Субъектінің келісімі
2 Диалогтың мәнмәтінін сақтау және сабақтастығын қамтамасыз ету Субъектінің келісімі
3 Қызмет көрсету сапасын талдау және жетілдіру Заңды мүдде
4 N.I.R.A. алгоритмдерін жетілдіру және баптау Заңды мүдде
5 Статистикалық есептілікті қалыптастыру Заңды мүдде
6 Техникалық ақауларды анықтау және жою Заңды мүдде

5.2. Дербес деректер жарнамалық және маркетингтік мақсаттарда пайдаланылмайды.

6. Жасанды интеллект технологияларын қолдану

6.1. N.I.R.A. ассистенті жауаптарды қалыптастыру үшін үшінші тарап провайдерлері ұсынатын жасанды интеллект технологияларын пайдаланады.

6.2. Пайдаланушының хабарламалары жауап дайындау мақсатында мынадай провайдерлердің серверлеріне беріледі:

Провайдер Заңды тұлға Юрисдикция
OpenAI OpenAI, L.L.C. Америка Құрама Штаттары
Google Gemini Google LLC Америка Құрама Штаттары
Groq Groq, Inc. Америка Құрама Штаттары

6.3. Дауыстық хабарламалар мәтінге түрлендіру (транскрипция) мақсатында да аталған провайдерлерге беріледі.

6.4. Аталған провайдерлерге деректерді беру трансшекаралық беру болып табылады. Берілген деректерге тиісті провайдердің құпиялылық саясаты қолданылады.

6.5. Автоматтандырылған өңдеудің шектеулері

  • N.I.R.A. жасаған тұжырымдар мен ұсынымдар анықтамалық сипатта болады;

  • Жасанды интеллект дәл емес немесе толық емес қорытынды шығаруы мүмкін;

  • N.I.R.A. жауаптары кәсіби (заңгерлік, медициналық, қаржылық) консультацияны алмастырмайды;

  • Пайдаланушыға қатысты құқықтық салдары бар түпкілікті шешімдер автоматтандырылған негізде қабылданбайды.

7. Үшінші тарап қызметтері

7.1. Қызметтің жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін мынадай сыртқы сервистер тартылады:

Сервис Берілетін деректер Мақсаты
WhatsApp (Meta Platforms, Inc.) Хабарламалар, абоненттік нөмір Байланыс арнасы
Telegram (Telegram FZ-LLC) Хабарламалардың үзінділері, Пайдаланушының аты Операторға хабарландыру
Google Calendar (Google LLC) Кездесу туралы мәліметтер Оқиғаларды жоспарлау
AI провайдерлері Хабарламалардың мазмұны Жауаптарды қалыптастыру

7.2. Әрбір сыртқы сервис деректерді өз құпиялылық саясатына сәйкес өңдейді. Оператор аталған сервистердің деректерді өңдеу тәжірибесі үшін жауапты болмайды.

8. Дербес деректерді сақтау

8.1. Дербес деректер Қазақстан Республикасының аумағында орналасқан техникалық құралдарда сақталады.

8.2. Деректер бұлттық хранилищелерге орналастырылмайды және жалпыға қолжетімді ресурстарда жарияланбайды.

8.3. Деректерді сақтау мерзімі шектелмеген, өйткені автоматтандырылған жою жүйесі әзірленбеген.

8.4. Пайдаланушы осы Саясаттың 10-бөлімінде көзделген тәртіппен өз деректерін жоюды талап етуге құқылы.

Оператор болашақта деректерді сақтаудың шекті мерзімін белгілеу мүмкіндігін қарастыруда. Тиісті өзгерістер осы Саясатқа енгізілетін болады.

9. Деректерді үшінші тұлғаларға беру

9.1. Оператор дербес деректерді үшінші тұлғаларға сатпайды, жалға бермейді және өтеулі негізде бермейді.

9.2. Деректерді беру тек мынадай жағдайларда жүзеге асырылады:

  • Осы Саясаттың 6 және 7-бөлімдерінде көрсетілген қызметтердің жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін;

  • Пайдаланушының нақты берілген келісімі бойынша;

  • Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес уәкілетті мемлекеттік органдардың талабы бойынша;

  • Оператордың құқықтары мен заңды мүдделерін қорғау мақсатында, заңнамада көзделген шектерде.

10. Пайдаланушының құқықтары

10.1. Қазақстан Республикасының дербес деректерді қорғау саласындағы заңнамасына сәйкес Пайдаланушы мынадай құқықтарға ие:

Құқық Мазмұны
Ақпарат алуға Өзінің қандай деректері өңделетіні туралы мәліметтерді алу
Түзетуге Дәйексіз немесе толық емес деректерді түзетуді талап ету
Жоюға Дербес деректерді жоюды талап ету
Бұғаттауға Деректерді өңдеуді тоқтата тұруды талап ету
Келісімді кері қайтаруға Бұрын берілген келісімді кез келген уақытта кері қайтару
Шағымдануға Уәкілетті органға шағым жасау

10.2. Құқықтарды жүзеге асыру тәртібі

Аталған құқықтарды жүзеге асыру үшін ernat.konirat@gmail.com электрондық пошта мекенжайына өтініш жіберу қажет. Өтініште мыналар көрсетіледі:

  • Хабарлама алмасу қызметінде пайдаланылатын абоненттік нөмір;

  • Талап етілетін әрекеттің мәні (мәліметтер беру, түзету, жою, бұғаттау);

  • Байланысу үшін кері байланыс мәліметтері.

10.3. Өтініш ол келіп түскен күннен бастап күнтізбелік 30 (отыз) күннен кешіктірілмей қаралады. Заңнамада неғұрлым қысқа мерзім белгіленген жағдайда, заңнамалық мерзім қолданылады.

10.4. Деректерді жою қолмен жүргізіледі. Жою фактісі туралы Пайдаланушыға көрсетілген байланыс арнасы арқылы хабарланады.

10.5. Деректерді жою өтініш келіп түскенге дейін қалыптастырылған иесіздендірілген (нақты тұлғаны сәйкестендіруге мүмкіндік бермейтін) статистикалық мәліметтерге қолданылмайды.

11. Қауіпсіздік шаралары

11.1. Оператор дербес деректерді рұқсатсыз қол жеткізуден, өзгертуден, ашудан немесе жоюдан қорғау үшін ақылға қонымды ұйымдастырушылық және техникалық шаралар қабылдайды.

11.2. Қолданылатын шаралар:

  • Басқару панеліне кіру кезінде екі факторлы аутентификация;

  • Деректерге қол жеткізуді шектеу — тек Оператор ғана қол жеткізе алады;

  • Байланыс арналарын шифрлау (HTTPS/TLS);

  • Кіру әрекеттерін журналдау.

11.3. Ешбір қауіпсіздік жүйесі абсолютті қорғауды қамтамасыз ете алмайтынын ескере отырып, Оператор деректердің толық сақталуына кепілдік бермейді.

Пайдаланушыға N.I.R.A. ассистентіне ерекше құпиялылықтағы ақпаратты (банк карталарының деректемелері, парольдер, жеке басты куәландыратын құжаттардың көшірмелері, медициналық құпияны құрайтын мәліметтер) жіберуден тартынуды ұсынамыз.

12. Жас шектеулері

12.1. Қызмет кәмелетке толған тұлғаларға арналған.

12.2. Кәмелетке толмаған тұлғалар қызметті заңды өкілдерінің келісімімен пайдалана алады.

12.3. Кәмелетке толмаған тұлғаның деректері заңды негізсіз өңделгені анықталған жағдайда, мұндай деректер жойылуға жатады.

13. Саясатқа өзгерістер енгізу

13.1. Оператор осы Саясатқа біржақты тәртіппен өзгерістер енгізуге құқылы.

13.2. Саясаттың өзекті редакциясы MindRelay ресми ресурсында жарияланады.

13.3. Пайдаланушылардың құқықтарын елеулі түрде қозғайтын өзгерістер туралы байланыс арнасы арқылы қосымша хабарланады.

13.4. Өзгерістер енгізілгеннен кейін қызметті пайдалануды жалғастыру жаңа редакциямен келісуді білдіреді.

14. Қорытынды ережелер

14.1. Осы Саясатқа және оның негізінде туындайтын қатынастарға Қазақстан Республикасының заңнамасы қолданылады.

14.2. Саясаттың жекелеген ережелері жарамсыз деп танылған жағдайда, қалған ережелер өз күшін сақтайды.

14.3. Осы Саясатты қолдануға байланысты барлық сұрақтар бойынша Операторға жүгінуге болады:

Қалқөз Ернат

ernat.konirat@gmail.com

Политика конфиденциальности

Дата вступления в силу: 1 августа 2026 года  |  последнее обновление: 1 августа 2026 года  |  версия: 1.0

1. Вводные положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок сбора, обработки, хранения, передачи и защиты персональных данных физических лиц при использовании платформы MindRelay (далее — «Платформа») и входящего в её состав интеллектуального ассистента N.I.R.A. (Neural Intelligent Relay Assistant) (далее — «Ассистент»).

1.2. Политика разработана с учётом требований законодательства Республики Казахстан в сфере защиты персональных данных.

1.3. Настоящая Политика распространяется на всех физических лиц, использующих услуги Платформы в любой форме (далее — «Пользователь»).

1.4. Политика применяется к взаимодействию между Пользователем и Оператором, осуществляемому через WhatsApp, Telegram и иные каналы обмена сообщениями, поддерживаемые Платформой.

1.5. Направляя первое сообщение Ассистенту, Пользователь подтверждает:

  • что ознакомился с содержанием настоящей Политики в полном объёме;

  • что понимает её положения и согласен с ними;

  • что даёт согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных настоящей Политикой.

1.6. Политика действует на территории Республики Казахстан. В случае нахождения Пользователя за пределами территории Республики Казахстан дополнительно могут применяться императивные нормы законодательства соответствующего государства.

1.7. Настоящая Политика не является публичной офертой в значении Гражданского кодекса Республики Казахстан и не порождает обязательств имущественного характера для Пользователя.

1.8. Политика является неотъемлемой частью Платформы и применяется совместно с ней.

1.9. В случае несогласия с положениями настоящей Политики Пользователю рекомендуется воздержаться от направления сообщений Ассистенту и потребовать удаления своих данных в порядке, предусмотренном разделом 10 настоящей Политики.

2. Термины и определения

2.1. Термины и определения, используемые в настоящей Политике:

Термин Определение
MindRelay (Платформа) Программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий автоматизированное взаимодействие с Пользователями через каналы обмена сообщениями, обработку обращений и систематизацию сведений.
N.I.R.A. (Ассистент) Neural Intelligent Relay Assistant — интеллектуальный ассистент на основе технологий искусственного интеллекта, предназначенный для обработки обращений Пользователей в автоматическом режиме и формирования ответов.
Оператор Лицо, указанное в разделе 3 настоящей Политики, осуществляющее сбор, обработку и защиту персональных данных, а также определяющее цели и способы обработки.
Пользователь (Субъект) Физическое лицо, взаимодействующее с Ассистентом, персональные данные которого подлежат обработке.
Персональные данные Сведения, относящиеся к определённому субъекту, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе, на основании которых субъект может быть идентифицирован.
Обработка персональных данных Любое действие или совокупность действий, направленных на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
Сбор персональных данных Действия, направленные на получение персональных данных.
Хранение персональных данных Действия, направленные на обеспечение целостности, конфиденциальности и доступности персональных данных.
Блокирование персональных данных Действия, направленные на временное прекращение обработки персональных данных.
Уничтожение персональных данных Действия, направленные на удаление персональных данных без возможности восстановления.
Обезличивание персональных данных Действия, исключающие возможность определения принадлежности персональных данных субъекту.
Распространение персональных данных Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
Трансграничная передача Передача персональных данных иностранным лицам, находящимся за пределами территории Республики Казахстан.
Доступ к персональным данным Действия, направленные на ознакомление с персональными данными и их использование.
Конфиденциальность персональных данных Требование к Оператору не допускать распространения персональных данных без согласия субъекта либо иного законного основания.
Согласие субъекта Свободное, конкретное и информированное волеизъявление Пользователя на обработку своих персональных данных.
Канал связи Техническое средство, посредством которого осуществляется обмен сообщениями между Пользователем и Ассистентом (WhatsApp, Telegram).
Диалог (сессия) Ограниченный по времени период взаимодействия между Пользователем и Ассистентом.
Контекст Совокупность информации, накопленной в ходе предыдущего взаимодействия и используемой для повышения качества обработки последующих обращений.
Транскрипция Процесс автоматического преобразования голосового сообщения в текстовую форму.
Провайдер искусственного интеллекта Сторонняя организация, предоставляющая доступ к технологиям машинного обучения, обеспечивающим работу Ассистента.

2.2. Термины, специально не определённые в настоящей Политике, толкуются в значении, придаваемом им законодательством Республики Казахстан.

2.3. Использование термина в единственном числе включает множественное число и наоборот, если из контекста не следует иное.

3. Сведения об Операторе

3.1. Идентификационные данные Оператора

3.1.1. В качестве оператора по обработке персональных данных выступает следующее лицо:

Показатель Значение
Фамилия, имя Калкоз Ернат
Правовой статус Физическое лицо
Юрисдикция Республика Казахстан
Электронная почта ernat.konirat@gmail.com
Языки обращения казахский, русский, английский

3.1.2. Оператор самостоятельно определяет цели, состав и способы обработки персональных данных.

3.1.3. MindRelay не является юридическим лицом, не зарегистрирован в качестве коммерческой организации и не осуществляет предпринимательскую деятельность. Проект реализуется на основе частной инициативы.

3.1.4. Оператор не имеет представителей или доверенных лиц в части обработки персональных данных. Все действия осуществляются Оператором лично.

3.2. Доступ к персональным данным

3.2.1. Прямой доступ к персональным данным Пользователей имеет исключительно Оператор.

3.2.2. Оператор не предоставляет право доступа к персональным данным третьим лицам, за исключением технических сервисов, указанных в разделах 6 и 7 настоящей Политики.

3.2.3. В случае привлечения Оператором иных лиц, действующих от его имени, в настоящую Политику вносятся соответствующие изменения.

3.3. Обязательства Оператора

3.3.1. Оператор принимает на себя следующие обязательства:

  • обрабатывать персональные данные исключительно в соответствии с заявленными в настоящей Политике целями;

  • поддерживать объём обрабатываемых данных в пределах, необходимых для достижения заявленных целей;

  • соблюдать конфиденциальность персональных данных;

  • принимать разумные меры по защите данных от несанкционированного доступа;

  • рассматривать обращения Пользователей в сроки, установленные разделом 10 настоящей Политики;

  • информировать Пользователей об изменениях, внесённых в настоящую Политику.

3.3.2. Оператор обязуется не использовать персональные данные в целях, не указанных в Политике.

3.4. Порядок обращения

3.4.1. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обратиться по адресу электронной почты, указанному в пункте 3.1.1.

3.4.2. К обращениям относятся:

  • запрос информации об обработке своих данных;

  • заявление об исправлении, блокировании или удалении данных;

  • уведомление об отзыве согласия;

  • жалоба на действия Оператора;

  • вопросы по содержанию настоящей Политики.

3.4.3. Оператор ведёт учёт поступивших обращений и информирует Пользователя о результатах их рассмотрения.

4. Состав обрабатываемых персональных данных

4.1. В ходе оказания услуг Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных.

4.2. Идентификационные данные

4.2.1. Сведения, необходимые для идентификации Пользователя:

  • абонентский номер, зарегистрированный в сервисе обмена сообщениями;

  • имя Пользователя, указанное в профиле (имя профиля);

  • тип канала связи (WhatsApp, Telegram);

  • наименование контакта, сохранённое в списке контактов Оператора (при наличии);

  • внутренний идентификатор канала связи.

4.2.2. Указанные данные составляют минимально необходимый объём для идентификации Пользователя и обеспечения связи с ним.

4.3. Данные коммуникации

4.3.1. В ходе взаимодействия обрабатываются:

  • содержание текстовых сообщений, направленных Пользователем;

  • содержание ответов, сформированных Ассистентом;

  • хронологическая последовательность сообщений;

  • временные метки каждого сообщения (дата, час, минута, секунда);

  • время начала и окончания диалога;

  • общая продолжительность диалога и количество сообщений в нём;

  • способ завершения диалога (прощание, автоматическое закрытие, перерыв).

4.3.2. Сообщения хранятся в исходном виде, без изменений.

4.4. Мультимедийные данные

4.4.1. В случае направления Пользователем обрабатываются:

  • графические файлы (фотографии, снимки экрана, изображения);

  • голосовые сообщения;

  • текстовая транскрипция голосовых сообщений;

  • видеозаписи;

  • документы и иные прикреплённые файлы;

  • стикеры и графические символы.

4.4.2. Мультимедийные файлы хранятся в исходном виде и используются в соответствии с целями обработки.

4.4.3. Голосовые сообщения преобразуются в текстовую форму для понимания их содержания. Результат транскрипции сохраняется в виде текстового сообщения.

4.5. Аналитические данные

4.5.1. В целях повышения качества обслуживания и обеспечения преемственности взаимодействия Платформа систематизирует информацию, полученную в ходе диалога, в структурированном виде.

4.5.2. Систематизируемые сведения:

  • тематическая категория и подкатегория обращения;

  • краткое содержательное резюме диалога;

  • сведения, сообщённые Пользователем добровольно: сфера профессиональной деятельности или должность, место работы или учёбы, круг интересов, содержание и причина обращения, иная контекстная информация, имеющая значение для взаимодействия;

  • история обращений и статус их обработки;

  • контекст, накопленный по предыдущим диалогам.

4.5.3. Указанная информация используется для восстановления контекста диалога при повторном обращении Пользователя, исключения повторных запросов ранее предоставленных сведений и более точной обработки запроса.

4.5.4. Формирование аналитических данных осуществляется в автоматизированном режиме с помощью технологий искусственного интеллекта.

4.6. Служебные и технические данные

4.6.1. В целях обеспечения работы Платформы обрабатываются:

  • показатели скорости предоставления ответа;

  • оценка качества обслуживания, выставленная Пользователем (при наличии);

  • отзывы Пользователя о диалоге;

  • системные журналы (логи);

  • данные технической диагностики;

  • информация об ошибках и сбоях;

  • внутренние идентификаторы Платформы (номер диалога, номер обращения).

4.6.2. Технические данные используются для обеспечения стабильности Платформы и устранения неисправностей.

4.7. Данные особых категорий

4.7.1. Оператор не запрашивает целенаправленно у Пользователя персональные данные специальных категорий, в том числе:

  • сведения о расовом или этническом происхождении;

  • политические взгляды;

  • религиозные или философские убеждения;

  • сведения о состоянии здоровья;

  • сведения о частной жизни;

  • биометрические данные;

  • сведения о судимости.

4.7.2. В случае добровольного сообщения Пользователем таких сведений они сохраняются как часть общего содержания диалога.

4.7.3. Пользователю рекомендуется воздержаться от сообщения Ассистенту данных особых категорий.

4.8. Данные, не подлежащие обработке

4.8.1. Оператор не собирает и не обрабатывает следующие данные:

  • географическое местоположение Пользователя (геолокация);

  • технические характеристики устройства;

  • данные браузера или приложения;

  • платёжные данные и банковские реквизиты;

  • список контактов Пользователя;

  • иная переписка, не связанная с Ассистентом.

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется в конкретных, заранее определённых и законных целях.

5.2. Основные цели

5.2.1. Рассмотрение обращений и предоставление ответов

Понимание запроса Пользователя, его обработка и формирование содержательного ответа.

Обрабатываемые данные: идентификационные данные, содержание сообщений, мультимедийные файлы. Правовое основание: согласие субъекта.

5.2.2. Обеспечение преемственности взаимодействия

Сохранение контекста диалога, исключение повторных запросов ранее предоставленных сведений, учёт предыдущих обращений Пользователя.

Обрабатываемые данные: данные коммуникации, аналитические данные, история обращений. Правовое основание: согласие субъекта.

5.2.3. Классификация и маршрутизация обращений

Определение характера обращения, отнесение его к соответствующей категории и выбор необходимого сценария обработки.

Обрабатываемые данные: содержание сообщений, аналитические данные. Правовое основание: согласие субъекта.

5.3. Вспомогательные цели

5.3.1. Анализ качества обслуживания

Оценка точности ответов, скорости их предоставления и уровня удовлетворённости Пользователей. Правовое основание: законный интерес Оператора.

5.3.2. Совершенствование алгоритмов Ассистента

Повышение качества ответов, анализ ошибок, настройка сценариев обработки и разработка новых функциональных возможностей. Правовое основание: законный интерес Оператора.

5.3.3. Формирование статистической отчётности

Подготовка сводных данных по объёму, тематической структуре и показателям обработки обращений. Обрабатываемые данные: обезличенные статистические сведения.

5.3.4. Техническая поддержка и устранение неисправностей

Выявление сбоев в работе Платформы, анализ их причин и устранение. Обрабатываемые данные: системные журналы, данные технической диагностики.

5.3.5. Обеспечение безопасности

Выявление и предотвращение попыток злоупотребления сервисом, массовых рассылок и иных нарушений правил. Правовое основание: законный интерес Оператора.

5.4. Принципы обработки

5.4.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

  • Законность — обработка осуществляется на законном основании и в соответствии с заявленными целями;

  • Целевое назначение — данные обрабатываются исключительно в целях, указанных в настоящем разделе;

  • Соразмерность — объём обрабатываемых данных не превышает пределов, необходимых для достижения заявленных целей;

  • Достоверность — Оператор стремится обеспечить актуальность и корректность данных;

  • Ограничение срока — данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей;

  • Конфиденциальность — данные не раскрываются третьим лицам без законного основания.

5.5. Цели, в которых обработка не осуществляется

5.5.1. Персональные данные не используются в следующих целях:

  • распространение рекламных и маркетинговых материалов;

  • продажа, аренда или иная возмездная передача третьим лицам;

  • слежение за поведением Пользователя без его ведома;

  • принятие автоматизированных решений, ограничивающих права Пользователя;

  • политическая или агитационная деятельность;

  • иные цели, противоречащие законным интересам Пользователя.

5.6. Изменение целей

5.6.1. В случае необходимости расширения целей обработки Оператор вносит соответствующие изменения в настоящую Политику.

5.6.2. При введении новых целей, существенно затрагивающих права Пользователей, Оператор получает дополнительное согласие.

6. Применение технологий искусственного интеллекта

6.1. Ассистент N.I.R.A. использует технологии искусственного интеллекта для обработки обращений Пользователей и формирования ответов.

6.2. Технологическая основа

6.2.1. Работа Ассистента основана на больших языковых моделях (Large Language Models), предоставляемых сторонними провайдерами.

6.2.2. Оператор не разрабатывает и не обучает собственные модели искусственного интеллекта.

6.2.3. Ответы Ассистента формируются на основе сообщения Пользователя, контекста диалога и инструкций, установленных Оператором.

6.3. Провайдеры искусственного интеллекта

6.3.1. В целях формирования ответов сообщения Пользователя передаются на серверы следующих провайдеров:

Провайдер Юридическое лицо Юрисдикция Цель использования
OpenAI OpenAI, L.L.C. США Формирование ответов, анализ текста
Google Gemini Google LLC США Формирование ответов, резервный канал
Groq Groq, Inc. США Формирование ответов, ускоренная обработка

6.3.2. Распределение между провайдерами осуществляется в автоматическом режиме в зависимости от технической доступности и характера запроса.

6.3.3. Перечень провайдеров может изменяться. Существенные изменения вносятся в настоящую Политику.

6.4. Данные, передаваемые провайдерам

6.4.1. Провайдерам передаются:

  • текст текущего сообщения Пользователя;

  • предыдущие сообщения диалога (для сохранения контекста);

  • имя Пользователя (для обращения в ответе);

  • направленные графические файлы (в случае необходимости анализа);

  • аудиозапись голосовых сообщений (для транскрипции);

  • системные инструкции, установленные Оператором.

6.4.2. Провайдерам не передаются:

  • абонентский номер Пользователя;

  • внутренние записи и пометки Оператора;

  • данные других Пользователей.

6.5. Трансграничная передача

6.5.1. Передача данных провайдерам, указанным в пункте 6.3 настоящей Политики, является трансграничной передачей, поскольку обработка осуществляется за пределами территории Республики Казахстан.

6.5.2. К переданным данным применяется политика конфиденциальности соответствующего провайдера и законодательство его юрисдикции.

6.5.3. Оператор не может контролировать практику обработки данных провайдерами и не несёт ответственности за их действия.

6.5.4. Направляя сообщение Ассистенту, Пользователь даёт согласие на трансграничную передачу своих данных.

6.5.5. В случае несогласия с трансграничной передачей Пользователю рекомендуется отказаться от использования сервиса, поскольку работа Ассистента без указанных технологий невозможна.

6.6. Обработка голосовых сообщений

6.6.1. Голосовые сообщения преобразуются в текстовую форму для понимания их содержания.

6.6.2. Транскрипция осуществляется посредством сервисов провайдеров, указанных в пункте 6.3 настоящей Политики.

6.6.3. Аудиозапись и её текстовая транскрипция сохраняются как часть диалога.

6.6.4. Транскрипция может быть неточной, особенно при наличии фонового шума, диалектных особенностей или специальной терминологии.

6.7. Ограничения автоматизированной обработки

6.7.1. Пользователь понимает и принимает следующее:

  • Ассистент функционирует на основе искусственного интеллекта и не является человеком;

  • ответы формируются автоматически и не проходят предварительную проверку;

  • искусственный интеллект может предоставлять неточную, неполную или не соответствующую действительности информацию;

  • ответы Ассистента носят справочный характер;

  • Ассистент не заменяет профессиональную (юридическую, медицинскую, финансовую, психологическую) консультацию;

  • перед принятием важных решений рекомендуется самостоятельно проверять информацию.

6.7.2. Оператор не гарантирует точность, полноту и актуальность ответов Ассистента.

6.7.3. Оператор не несёт ответственности за ущерб, возникший вследствие использования ответов Ассистента.

6.8. Принятие автоматизированных решений

6.8.1. На Платформе принимаются следующие автоматизированные решения:

  • определение тематической категории обращения;

  • выбор сценария предоставления ответа;

  • автоматическое завершение диалога;

  • временное ограничение взаимодействия при нарушении правил.

6.8.2. Окончательные решения, имеющие правовые последствия для Пользователя или существенно затрагивающие его права, не принимаются исключительно на основании автоматизированной обработки.

6.8.3. В случае несогласия с автоматизированным решением Пользователь вправе обратиться к Оператору в порядке, указанном в пункте 3.4 настоящей Политики.

6.9. Обучение моделей

6.9.1. Оператор не передаёт данные Пользователей для обучения моделей искусственного интеллекта.

6.9.2. Политика провайдеров в отношении использования данных для совершенствования собственных моделей регулируется их собственными условиями.

6.9.3. Пользователю рекомендуется ознакомиться с политиками конфиденциальности соответствующих провайдеров.

7. Сервисы третьих сторон

7.1. Для обеспечения работы Платформы Оператор использует внешние сервисы, предоставляемые сторонними организациями.

7.2. Каналы связи

7.2.1. WhatsApp

Показатель Значение
Провайдер Meta Platforms, Inc.
Юрисдикция Соединённые Штаты Америки
Назначение Обмен сообщениями с Пользователями

Передаваемые данные: содержание сообщений, абонентский номер, имя профиля, мультимедийные файлы, статус доставки и прочтения сообщения.

WhatsApp применяет сквозное шифрование сообщений. Тем не менее сообщения доступны в незашифрованном виде на устройстве Оператора.

7.2.2. Telegram

Показатель Значение
Провайдер Telegram FZ-LLC
Юрисдикция Объединённые Арабские Эмираты
Назначение Направление служебных уведомлений Оператору

Передаваемые данные: имя Пользователя, абонентский номер, фрагмент сообщения, краткие сведения о характере обращения.

Через Telegram Оператору направляются уведомления о важных обращениях, системных событиях и фактах нарушения правил.

7.3. Календарные сервисы

7.3.1. Google Calendar

Показатель Значение
Провайдер Google LLC
Юрисдикция Соединённые Штаты Америки
Назначение Планирование событий и определение занятости Оператора

Передаваемые данные: наименование встречи, дата и время, имя Пользователя (в случае создания события).

Получаемые данные: сведения о событиях в календаре Оператора — Ассистент использует их для предоставления ответа Пользователю. Личный календарь Пользователя не обрабатывается.

7.4. Сервисы искусственного интеллекта

7.4.1. Полная информация о провайдерах искусственного интеллекта приведена в разделе 6 настоящей Политики.

7.4.2. Кратко: OpenAI (США), Google Gemini (США), Groq (США) — содержание сообщений передаётся для формирования ответов и транскрипции.

7.5. Сервисы хранения данных

7.5.1. Оператор не использует облачные сервисы для хранения данных Пользователей.

7.5.2. Все данные хранятся на технических средствах, находящихся под контролем Оператора.

7.6. Положения в отношении сервисов третьих сторон

7.6.1. Каждый внешний сервис обрабатывает данные в соответствии с собственной политикой конфиденциальности.

7.6.2. Оператор не может контролировать практику обработки данных указанными сервисами.

7.6.3. Оператор не несёт ответственности за ущерб, возникший вследствие действий или бездействия сервисов третьих сторон.

7.6.4. Пользователю рекомендуется ознакомиться с политикой конфиденциальности используемого им канала связи.

7.6.5. В случае изменения условий сервиса третьей стороны Оператор вносит соответствующие поправки в настоящую Политику.

7.7. Изменение перечня сервисов

7.7.1. Оператор вправе изменять состав используемых внешних сервисов.

7.7.2. В случае добавления нового сервиса сведения о нём вносятся в настоящий раздел.

7.7.3. При добавлении сервисов, существенно расширяющих объём обработки данных Пользователей, Оператор направляет дополнительное уведомление.

8. Хранение персональных данных

8.1. Хранение персональных данных осуществляется в условиях, обеспечивающих их целостность, конфиденциальность и доступность для Оператора.

8.2. Место хранения

8.2.1. Все персональные данные хранятся на технических средствах, расположенных на территории Республики Казахстан.

8.2.2. Данные размещаются на оборудовании, находящемся под личным контролем Оператора.

8.2.3. Данные Пользователей не загружаются в облачные хранилища, не публикуются на общедоступных ресурсах и не хранятся на внешних серверах.

8.2.4. Положения настоящего пункта не применяются к временной передаче данных сервисам, указанным в разделах 6 и 7 настоящей Политики.

8.3. Форма хранения

8.3.1. Данные хранятся в следующих формах:

  • текстовые документы (содержание диалогов, аналитические сведения);

  • файлы структурированных данных (реестр контактов, реестр обращений, служебные настройки);

  • мультимедийные файлы (изображения, аудиозаписи, документы);

  • системные журналы (записи о технических событиях).

8.3.2. Данные хранятся в каталогах, систематизированных по тематическим и хронологическим признакам.

8.4. Сроки хранения

8.4.1. В настоящее время срок хранения персональных данных не ограничен.

8.4.2. Отсутствие ограничения срока обусловлено следующими причинами:

  • система автоматизированного удаления не разработана;

  • данные используются для долгосрочного сохранения контекста взаимодействия;

  • вероятность повторного обращения Пользователя не может быть спрогнозирована заранее.

8.4.3. Данные подлежат удалению по требованию Пользователя в порядке, предусмотренном разделом 10 настоящей Политики.

8.4.4. Оператор рассматривает возможность установления предельного срока хранения данных в будущем. В случае принятия соответствующего решения в настоящую Политику будут внесены изменения, а Пользователи — проинформированы.

8.5. Резервные копии

8.5.1. В целях предотвращения утраты данных Оператор может создавать резервные копии.

8.5.2. Резервные копии защищаются наравне с основными данными.

8.5.3. При удалении данных сведения в резервных копиях также подлежат удалению.

8.6. Объём данных

8.6.1. С течением времени объём хранимых данных увеличивается.

8.6.2. Оператор вправе при возникновении технической необходимости сжимать архивные данные либо переносить их на отдельный носитель.

8.6.3. Такие действия не должны снижать уровень защищённости данных.

8.7. Актуальность данных

8.7.1. Оператор не осуществляет самостоятельную проверку корректности хранимых данных.

8.7.2. Достоверность данных основывается на сведениях, сообщённых самим Пользователем.

8.7.3. В случае обнаружения недостоверных сведений Пользователь вправе потребовать их исправления в порядке, предусмотренном разделом 10 настоящей Политики.

8.8. Прекращение хранения

8.8.1. Хранение персональных данных прекращается в следующих случаях:

  • по требованию Пользователя об удалении его данных;

  • при отзыве Пользователем согласия на обработку;

  • при достижении целей обработки;

  • по требованию уполномоченного государственного органа;

  • при прекращении деятельности Платформы.

8.8.2. В случае прекращения деятельности Платформы Оператор обеспечивает удаление всех персональных данных.

8.8.3. О факте удаления данных Пользователи информируются через доступные каналы связи.

9. Передача персональных данных третьим лицам

9.1. Оператор обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных и не распространять их за пределами случаев, предусмотренных настоящим разделом.

9.2. Общие ограничения

9.2.1. Оператор не осуществляет в отношении персональных данных следующие действия:

  • продажа;

  • сдача в аренду;

  • обмен;

  • передача третьим лицам на возмездной или безвозмездной основе;

  • предоставление рекламодателям или маркетинговым агентствам;

  • передача брокерам данных;

  • публикация в общедоступных источниках.

9.2.2. Указанные ограничения не применяются к случаям, предусмотренным пунктом 9.3 настоящей Политики.

9.3. Случаи допустимой передачи

9.3.1. Обеспечение работы технических сервисов

Данные передаются сервисам, указанным в разделах 6 и 7 настоящей Политики, в объёме, необходимом для функционирования Платформы. Основание передачи: согласие субъекта, необходимость оказания услуги.

9.3.2. Конкретное согласие Пользователя

Данные могут быть переданы лицам, прямо указанным Пользователем, в определённом им объёме и целях. Основание передачи: отдельное согласие субъекта.

9.3.3. Требование уполномоченных государственных органов

Данные передаются по законному запросу, оформленному в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Оператор проверяет законность запроса и, если это не запрещено законодательством, стремится проинформировать Пользователя.

9.3.4. Защита прав Оператора

Данные могут быть использованы в объёме, необходимом для защиты законных интересов Оператора в спорных ситуациях. Основание передачи: законный интерес Оператора.

9.3.5. Угроза жизни и здоровью

При выявлении непосредственной угрозы жизни и здоровью Пользователя или иных лиц Оператор вправе уведомить соответствующие службы. Основание передачи: защита жизненно важных интересов.

9.4. Обезличенные данные

9.4.1. Оператор вправе использовать и публиковать обезличенные сводные сведения, не позволяющие идентифицировать конкретное лицо.

9.4.2. К обезличенным данным относятся:

  • общее количество обращений;

  • тематическая структура обращений;

  • среднее время предоставления ответа;

  • сводные оценки качества обслуживания.

9.4.3. Обезличенные данные не подпадают под ограничения настоящего раздела.

9.5. Порядок передачи

9.5.1. При передаче данных Оператор:

  • ограничивает объём передаваемых данных минимально необходимым;

  • фиксирует факт передачи;

  • использует защищённые каналы передачи по мере возможности.

9.5.2. Оператор ведёт реестр переданных данных и предоставляет информацию о нём по запросу Пользователя.

9.6. Правопреемство

9.6.1. В случае перехода управления Платформой к иному лицу персональные данные могут быть переданы с обязательством соблюдения условий настоящей Политики.

9.6.2. О такой передаче Пользователи информируются заблаговременно.

9.6.3. Пользователь вправе потребовать удаления своих данных в случае несогласия с передачей.

9.7. Ответственность

9.7.1. Оператор несёт ответственность за неправомерное распространение персональных данных в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

9.7.2. При выявлении факта несанкционированного доступа к данным Оператор:

  • принимает меры по установлению причин инцидента;

  • принимает меры по устранению последствий;

  • информирует пострадавших Пользователей в разумный срок.

10. Права Пользователя и порядок их реализации

10.1. В соответствии с законодательством Республики Казахстан в сфере защиты персональных данных Пользователь обладает правами, предусмотренными настоящим разделом.

10.2. Право на получение информации

10.2.1. Пользователь вправе обратиться к Оператору за сведениями об обработке своих персональных данных.

10.2.2. По запросу предоставляется следующая информация:

  • состав обрабатываемых данных;

  • цели обработки;

  • источники получения данных;

  • третьи лица, которым переданы данные;

  • сроки хранения;

  • способы обработки.

10.2.3. Информация предоставляется Пользователю в понятной форме через указанный им канал связи.

10.3. Право на исправление

10.3.1. Пользователь вправе требовать исправления недостоверных, неполных или устаревших данных.

10.3.2. В заявлении об исправлении указываются конкретные сведения, подлежащие исправлению, и корректные сведения.

10.3.3. Оператор производит исправление и информирует об этом Пользователя.

10.3.4. Исправление не применяется к архивным записям диалогов, поскольку они отражают фактический ход взаимодействия.

10.4. Право на удаление

10.4.1. Пользователь вправе требовать полного или частичного удаления своих персональных данных.

10.4.2. Удаление производится в следующем объёме:

  • запись о контакте;

  • архив диалогов;

  • накопленные аналитические сведения;

  • мультимедийные файлы;

  • история обращений;

  • соответствующие записи в резервных копиях.

10.4.3. Удаление осуществляется без возможности восстановления.

10.4.4. Удаление не применяется к обезличенным статистическим сведениям.

10.4.5. О факте удаления Пользователю направляется подтверждение.

10.5. Право на блокирование

10.5.1. Пользователь вправе требовать временного приостановления обработки персональных данных.

10.5.2. При блокировании данные сохраняются, но обработка прекращается.

10.5.3. Блокирование снимается по заявлению Пользователя либо при устранении его причины.

10.6. Право на отзыв согласия

10.6.1. Пользователь вправе в любое время отозвать ранее данное согласие без объяснения причин.

10.6.2. С момента отзыва согласия Оператор прекращает обработку данных.

10.6.3. Отзыв согласия влечёт невозможность дальнейшего использования услуг Ассистента.

10.6.4. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его отзыва.

10.7. Право на обжалование

10.7.1. Пользователь вправе обжаловать действия или бездействие Оператора.

10.7.2. Жалоба может быть подана в следующем порядке:

  • непосредственно Оператору — по электронной почте, указанной в пункте 3.1.1 настоящей Политики;

  • в уполномоченный государственный орган в сфере защиты персональных данных;

  • в судебном порядке.

10.7.3. Жалоба, поданная Оператору, рассматривается в срок, установленный настоящим разделом.

10.8. Порядок реализации прав

10.8.1. Подача заявления

Для реализации прав необходимо направить заявление на адрес электронной почты ernat.konirat@gmail.com.

10.8.2. Содержание заявления

В заявлении указываются:

  • абонентский номер, использовавшийся при взаимодействии с Ассистентом;

  • тип канала связи (WhatsApp, Telegram);

  • существо требуемого действия (предоставление информации, исправление, удаление, блокирование, отзыв согласия);

  • в случае требования исправления — конкретные сведения;

  • контактные данные для получения ответа.

10.8.3. Идентификация

В целях подтверждения личности заявителя Оператор вправе запросить дополнительные сведения. В качестве подтверждения может использоваться направление сообщения Ассистенту с указанного номера либо ответ на контрольные вопросы о содержании диалога.

Требование идентификации установлено для предотвращения несанкционированного доступа третьих лиц к данным Пользователя.

10.8.4. Сроки рассмотрения

Заявление рассматривается не позднее 30 (тридцати) календарных дней со дня его поступления. В случае установления законодательством более короткого срока применяется законодательный срок.

При необходимости запроса дополнительных сведений течение срока приостанавливается. Оператор информирует Пользователя о результате рассмотрения заявления.

10.8.5. Порядок исполнения

Удаление и исправление данных производятся вручную. Система автоматизированного удаления не разработана. О факте исполнения Пользователю направляется подтверждение.

10.9. Отказ в исполнении заявления

10.9.1. Оператор вправе отказать в исполнении заявления в следующих случаях:

  • заявитель не смог подтвердить свою личность;

  • заявление противоречит требованиям законодательства;

  • хранение данных связано с обязанностью, предусмотренной законодательством;

  • заявление затрагивает права третьих лиц.

10.9.2. Отказ должен быть мотивированным и сообщён Пользователю в письменной форме.

10.9.3. Пользователь вправе обжаловать отказ в порядке, предусмотренном пунктом 10.7 настоящей Политики.

10.10. Безвозмездность реализации прав

10.10.1. Реализация прав, предусмотренных настоящим разделом, осуществляется для Пользователя на безвозмездной основе.

10.10.2. Оператор не взимает плату за рассмотрение заявлений.

11. Обеспечение безопасности персональных данных

11.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа, изменения, раскрытия, уничтожения и иных неправомерных действий.

11.2. Организационные меры

11.2.1. Ограничение доступа к данным:

  • прямой доступ к персональным данным имеет исключительно Оператор;

  • доступ третьим лицам не предоставляется;

  • оборудование, на котором размещены данные, находится под личным контролем Оператора.

11.2.2. Режим конфиденциальности:

  • Оператор обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных;

  • содержание диалогов не обсуждается с третьими лицами;

  • фрагменты данных не публикуются в общедоступных источниках.

11.2.3. Учёт попыток доступа: факты входа в панель управления фиксируются, системные события записываются в журнал.

11.3. Технические меры

11.3.1. Аутентификация:

  • вход в панель управления осуществляется по логину и паролю;

  • применяется дополнительный код подтверждения (двухфакторная аутентификация);

  • код подтверждения действителен в течение ограниченного срока;

  • код направляется на канал связи Оператора.

11.3.2. Защита каналов связи: обмен данными с внешними сервисами осуществляется по шифрованным протоколам (HTTPS/TLS), применяются собственные механизмы шифрования сервисов обмена сообщениями.

11.3.3. Защита оборудования: устройство, на котором хранятся данные, защищено паролем; операционная система и программное обеспечение регулярно обновляются.

11.3.4. Резервное копирование: в целях предотвращения утраты данных создаются копии, которые защищаются наравне с основными данными.

11.4. Ограничения мер безопасности

11.4.1. Оператор признаёт следующее:

  • ни одна система защиты не может обеспечить абсолютную безопасность;

  • в технических средствах и программном обеспечении могут присутствовать уязвимости;

  • безопасность сервисов третьих сторон находится вне контроля Оператора.

11.4.2. Оператор не гарантирует полную сохранность данных и отсутствие несанкционированного доступа к ним.

11.4.3. Оператор не несёт ответственности за безопасность устройства или учётной записи Пользователя.

11.5. Рекомендации Пользователю

11.5.1. Рекомендуется воздержаться от направления Ассистенту следующих сведений:

  • реквизиты банковских карт и платёжные данные;

  • пароли, PIN-коды, коды подтверждения;

  • копии документов, удостоверяющих личность;

  • данные электронной цифровой подписи;

  • сведения, составляющие врачебную тайну;

  • персональные данные третьих лиц без их согласия;

  • информация, составляющая коммерческую или служебную тайну;

  • иные сведения особой конфиденциальности.

11.5.2. Пользователю рекомендуется обеспечивать безопасность своего устройства: установить надёжный пароль на приложение обмена сообщениями, не передавать устройство посторонним лицам, регулярно обновлять программное обеспечение.

11.6. Инциденты безопасности

11.6.1. При выявлении факта несанкционированного доступа к данным или их распространения Оператор:

  • принимает незамедлительные меры по пресечению инцидента;

  • устанавливает причины и масштаб инцидента;

  • принимает меры по устранению последствий;

  • принимает меры по предотвращению повторения инцидента.

11.6.2. Оператор информирует пострадавших Пользователей в разумный срок.

11.6.3. В уведомлении указываются характер инцидента, предполагаемый состав пострадавших данных, принятые меры и рекомендации Пользователю.

11.6.4. В случаях, предусмотренных законодательством, Оператор информирует уполномоченный государственный орган.

11.7. Совершенствование мер безопасности

11.7.1. Оператор периодически оценивает достаточность применяемых мер защиты.

11.7.2. В целях повышения уровня безопасности могут вводиться дополнительные меры.

11.7.3. Введение мер безопасности не должно ограничивать права Пользователей.

12. Особенности обработки данных несовершеннолетних

12.1. Оператор уделяет особое внимание защите прав несовершеннолетних и проявляет дополнительную осмотрительность при обработке их данных.

12.2. Возрастное требование

12.2.1. Услуги Платформы предназначены для лиц, достигших совершеннолетия.

12.2.2. В соответствии с законодательством Республики Казахстан возраст совершеннолетия составляет восемнадцать лет.

12.2.3. Направляя сообщение Ассистенту, Пользователь подтверждает достижение совершеннолетия.

12.3. Использование несовершеннолетними

12.3.1. Несовершеннолетнее лицо может использовать услуги Платформы с согласия своего законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна или попечителя).

12.3.2. Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего лица даёт его законный представитель.

12.3.3. Оператор не располагает технической возможностью проверки возраста Пользователя и полагается на сообщённые сведения.

12.4. При выявлении данных несовершеннолетнего

12.4.1. При выявлении факта обработки данных несовершеннолетнего лица без согласия его законного представителя Оператор:

  • прекращает обработку таких данных;

  • принимает меры по их удалению в разумный срок;

  • по возможности информирует законного представителя.

12.4.2. Законный представитель вправе в любое время потребовать удаления данных несовершеннолетнего лица.

12.4.3. Такое заявление рассматривается в порядке, предусмотренном разделом 10 настоящей Политики.

12.5. Права законного представителя

12.5.1. Законный представитель несовершеннолетнего лица обладает следующими правами:

  • на получение информации о том, какие данные обрабатываются;

  • на ознакомление с содержанием диалогов;

  • на требование исправления данных;

  • на требование удаления данных;

  • на отзыв ранее данного согласия;

  • на запрет дальнейшего использования услуг.

12.5.2. Законный представитель должен подтвердить свои полномочия. В качестве подтверждения может быть представлена копия свидетельства о рождении либо иной документ, удостоверяющий полномочия.

12.6. Ограничения содержания для несовершеннолетних

12.6.1. Ассистент не предназначен для фильтрации содержания по возрастным признакам.

12.6.2. Ответы Ассистента не адаптированы для несовершеннолетних.

12.6.3. Законному представителю рекомендуется контролировать взаимодействие несовершеннолетнего лица с Платформой.

12.7. Отсутствие целенаправленного сбора

12.7.1. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор данных несовершеннолетних.

12.7.2. Платформа не ведёт рекламу или агитацию, ориентированную на несовершеннолетних.

12.7.3. Платформа не разработана как привлекательная для несовершеннолетних.

12.8. Порядок обращения

12.8.1. По всем вопросам, связанным с обработкой данных несовершеннолетних, можно обратиться по адресу ernat.konirat@gmail.com.

12.8.2. Такие обращения рассматриваются в приоритетном порядке.

13. Внесение изменений в Политику

13.1. Оператор стремится поддерживать положения настоящей Политики в актуальном состоянии и при необходимости вносит в неё изменения.

13.2. Основания для внесения изменений

13.2.1. Изменения в Политику могут вноситься в следующих случаях:

  • при изменении законодательства Республики Казахстан;

  • при расширении функциональных возможностей Платформы;

  • при изменении состава обрабатываемых данных или целей обработки;

  • при изменении перечня используемых сервисов третьих сторон;

  • при совершенствовании мер безопасности;

  • по предписаниям уполномоченных государственных органов;

  • на основании отзывов и предложений Пользователей;

  • при необходимости устранения неточностей и ошибок в тексте.

13.3. Виды изменений

13.3.1. Редакционные изменения — правки, не влияющие на содержание: исправление орфографических и пунктуационных ошибок, уточнение формулировок, улучшение структуры документа, обновление контактных реквизитов. Такие изменения вносятся без дополнительного уведомления.

13.3.2. Существенные изменения — правки, затрагивающие права и обязанности Пользователей: расширение состава обрабатываемых данных, введение новых целей обработки, изменение условий передачи третьим лицам, изменение сроков хранения данных, изменение порядка реализации прав Пользователей. О таких изменениях Пользователи информируются заблаговременно.

13.4. Порядок информирования

13.4.1. О существенных изменениях Пользователи информируются следующими способами:

  • направление сообщения через Ассистента;

  • публикация актуальной редакции Политики на официальном ресурсе Платформы.

13.4.2. В уведомлении указываются существо изменений, дата их вступления в силу и ссылка на полный текст.

13.4.3. Уведомление направляется до вступления изменений в силу.

13.5. Вступление изменений в силу

13.5.1. Редакционные изменения вступают в силу с момента публикации.

13.5.2. Существенные изменения вступают в силу по истечении 10 (десяти) календарных дней со дня направления уведомления.

13.5.3. Изменения, обусловленные требованиями законодательства, применяются со дня вступления в силу соответствующего нормативного правового акта.

13.6. Согласие с изменениями

13.6.1. Продолжение использования Платформы после вступления изменений в силу означает согласие с новой редакцией Политики.

13.6.2. В случае несогласия с изменениями Пользователь вправе прекратить использование Платформы, потребовать удаления своих данных либо отозвать ранее данное согласие.

13.6.3. Отказ от согласия не влечёт для Пользователя каких-либо негативных последствий.

13.7. Архив редакций Политики

13.7.1. Оператор сохраняет предыдущие редакции Политики.

13.7.2. Текст применявшейся редакции Политики может быть предоставлен по запросу Пользователя.

13.7.3. В каждой редакции указываются номер версии, дата вступления в силу и дата последнего обновления.

13.8. Актуальная редакция

13.8.1. Актуальная редакция Политики всегда доступна на официальном ресурсе Платформы.

13.8.2. Пользователю рекомендуется периодически знакомиться с содержанием Политики.

13.8.3. Запрос о предоставлении текста Политики может быть направлен на адрес ernat.konirat@gmail.com.

14. Заключительные положения

14.1. Настоящий раздел определяет общие положения, касающиеся применения и толкования Политики.

14.2. Применимое право

14.2.1. К настоящей Политике и отношениям, возникающим на её основании, применяется законодательство Республики Казахстан.

14.2.2. В случае нахождения Пользователя за пределами территории Республики Казахстан дополнительно могут применяться императивные нормы законодательства соответствующего государства.

14.2.3. В случае возникновения противоречия между положениями Политики и требованиями законодательства преимущественную силу имеют нормы законодательства.

14.3. Автономность положений

14.3.1. В случае признания отдельных положений Политики недействительными, незаконными или неисполнимыми остальные положения сохраняют силу в полном объёме.

14.3.2. Признанное недействительным положение подлежит замене действительным положением, наиболее близким по содержанию.

14.4. Разрешение споров

14.4.1. Все споры и разногласия, связанные с применением Политики, разрешаются в первую очередь путём переговоров.

14.4.2. Для разрешения спора Пользователь обращается к Оператору по электронной почте, указанной в пункте 3.1.1 настоящей Политики.

14.4.3. Оператор рассматривает обращение не позднее 30 (тридцати) календарных дней.

14.4.4. При недостижении согласия спор разрешается в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

14.5. Ограничение ответственности

14.5.1. Оператор не несёт ответственности:

  • за точность и полноту ответов Ассистента;

  • за ущерб, возникший вследствие использования рекомендаций Ассистента;

  • за действия или бездействие сервисов третьих сторон;

  • за технические сбои в работе каналов связи;

  • за доступ к данным вследствие необеспечения Пользователем безопасности собственного устройства;

  • за распространение сведений, сообщённых Пользователем добровольно.

14.5.2. Оператор несёт ответственность в пределах своей компетенции и по основаниям, предусмотренным законодательством.

14.6. Форс-мажор

14.6.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение обязательств, вызванное обстоятельствами непреодолимой силы.

14.6.2. К таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия, военные действия, длительный отказ электроснабжения или каналов связи, акты государственных органов, иные обстоятельства вне контроля Сторон.

14.7. Язык и толкование

14.7.1. Настоящая Политика составлена на казахском, русском и английском языках.

14.7.2. В случае возникновения расхождений между текстами преимущественную силу имеет редакция на казахском языке.

14.7.3. Наименования разделов и пунктов приведены исключительно для удобства и не влияют на толкование содержания Политики.

14.8. Полнота

14.8.1. Настоящая Политика в полном объёме выражает договорённость между Сторонами по вопросам обработки персональных данных.

14.8.2. С момента вступления Политики в силу предыдущие договорённости по данному вопросу утрачивают силу.

14.9. Контактные реквизиты Оператора

По всем вопросам, связанным с применением настоящей Политики, можно обратиться к Оператору:

Калкоз Ернат

ernat.konirat@gmail.com

Обращение может быть направлено на казахском, русском или английском языке.

14.10. Реквизиты документа

Показатель Значение
Наименование документа Политика конфиденциальности
Версия 1.0
Дата вступления в силу 1 августа 2026 года
Дата последнего обновления 1 августа 2026 года
Язык Русский (перевод с казахского)

Privacy Policy

Effective date: 1 August 2026  |  last updated: 1 August 2026  |  version: 1.0

1. Introductory Provisions

1.1. This Privacy Policy (hereinafter — the «Policy») defines the procedure for the collection, processing, storage, transfer and protection of personal data of individuals when using the MindRelay platform (hereinafter — the «Platform») and the intelligent assistant N.I.R.A. (Neural Intelligent Relay Assistant) forming part thereof (hereinafter — the «Assistant»).

1.2. The Policy has been developed taking into account the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan in the field of personal data protection.

1.3. This Policy applies to all individuals using the services of the Platform in any form (hereinafter — the «User»).

1.4. The Policy applies to interaction between the User and the Operator carried out through WhatsApp, Telegram and other messaging channels supported by the Platform.

1.5. By sending the first message to the Assistant, the User confirms:

  • that the User has read the content of this Policy in full;

  • that the User understands its provisions and agrees to them;

  • that the User consents to the processing of personal data under the terms set out in this Policy.

1.6. The Policy is effective within the territory of the Republic of Kazakhstan. If the User is located outside the territory of the Republic of Kazakhstan, mandatory provisions of the legislation of the relevant state may additionally apply.

1.7. This Policy does not constitute a public offer within the meaning of the Civil Code of the Republic of Kazakhstan and does not create obligations of a proprietary nature for the User.

1.8. The Policy forms an integral part of the Platform and applies together with it.

1.9. If the User does not agree with the provisions of this Policy, it is recommended to refrain from sending messages to the Assistant and to request deletion of personal data in the manner provided for in Section 10 of this Policy.

2. Terms and Definitions

2.1. Terms and definitions used in this Policy:

Term Definition
MindRelay (Platform) A software and hardware system providing automated interaction with Users through messaging channels, processing of requests and systematisation of information.
N.I.R.A. (Assistant) Neural Intelligent Relay Assistant — an intelligent assistant based on artificial intelligence technologies, designed to process User requests automatically and generate responses.
Operator The person specified in Section 3 of this Policy who collects, processes and protects personal data and determines the purposes and means of processing.
User (Data Subject) An individual interacting with the Assistant whose personal data is subject to processing.
Personal data Information relating to a specific data subject, recorded on electronic, paper and (or) other tangible medium, on the basis of which the data subject can be identified.
Processing of personal data Any action or set of actions aimed at the collection, recording, systematisation, accumulation, storage, updating, retrieval, use, transfer, anonymisation, blocking or destruction of personal data.
Collection of personal data Actions aimed at obtaining personal data.
Storage of personal data Actions aimed at ensuring the integrity, confidentiality and availability of personal data.
Blocking of personal data Actions aimed at temporarily suspending the processing of personal data.
Destruction of personal data Actions aimed at deleting personal data without the possibility of recovery.
Anonymisation of personal data Actions that make it impossible to determine the attribution of personal data to a data subject.
Dissemination of personal data Actions aimed at disclosing personal data to an indefinite group of persons.
Cross-border transfer Transfer of personal data to foreign persons located outside the territory of the Republic of Kazakhstan.
Access to personal data Actions aimed at reviewing and using personal data.
Confidentiality of personal data The requirement for the Operator not to permit the dissemination of personal data without the consent of the data subject or another lawful basis.
Consent of the data subject A free, specific and informed expression of the User's will to the processing of personal data.
Communication channel A technical means through which messages are exchanged between the User and the Assistant (WhatsApp, Telegram).
Dialogue (session) A time-limited period of interaction between the User and the Assistant.
Context The body of information accumulated during previous interaction and used to improve the quality of processing subsequent requests.
Transcription The process of automatically converting a voice message into text form.
Artificial intelligence provider A third-party organisation providing access to machine learning technologies that enable the operation of the Assistant.

2.2. Terms not specifically defined in this Policy shall be interpreted in the meaning given to them by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

2.3. The use of a term in the singular includes the plural and vice versa, unless the context otherwise requires.

3. Information about the Operator

3.1. Identification details of the Operator

3.1.1. The following person acts as the operator for the processing of personal data:

Item Value
Surname, name Yernat Kalkoz
Legal status Individual
Jurisdiction Republic of Kazakhstan
Email ernat.konirat@gmail.com
Languages of correspondence Kazakh, Russian, English

3.1.2. The Operator independently determines the purposes, composition and means of processing personal data.

3.1.3. MindRelay is not a legal entity, is not registered as a commercial organisation and does not carry out entrepreneurial activity. The project is implemented on the basis of a private initiative.

3.1.4. The Operator has no representatives or authorised persons in respect of the processing of personal data. All actions are carried out by the Operator personally.

3.2. Access to personal data

3.2.1. Direct access to Users' personal data is available exclusively to the Operator.

3.2.2. The Operator does not grant the right of access to personal data to third parties, with the exception of the technical services specified in Sections 6 and 7 of this Policy.

3.2.3. Should the Operator engage other persons acting on its behalf, corresponding amendments shall be made to this Policy.

3.3. Obligations of the Operator

3.3.1. The Operator undertakes the following obligations:

  • to process personal data solely in accordance with the purposes declared in this Policy;

  • to keep the volume of processed data within the limits necessary to achieve the declared purposes;

  • to maintain the confidentiality of personal data;

  • to take reasonable measures to protect data against unauthorised access;

  • to consider Users' requests within the time limits established by Section 10 of this Policy;

  • to inform Users of amendments made to this Policy.

3.3.2. The Operator undertakes not to use personal data for purposes not specified in the Policy.

3.4. Procedure for contacting the Operator

3.4.1. All matters relating to the processing of personal data may be addressed to the email specified in clause 3.1.1.

3.4.2. Such matters include:

  • a request for information on the processing of one's data;

  • an application for correction, blocking or deletion of data;

  • notification of withdrawal of consent;

  • a complaint about the Operator's actions;

  • questions regarding the content of this Policy.

3.4.3. The Operator keeps a record of requests received and informs the User of the outcome of their consideration.

4. Composition of Personal Data Processed

4.1. In the course of providing services, the Operator processes the following categories of personal data.

4.2. Identification data

4.2.1. Information required to identify the User:

  • the subscriber number registered with the messaging service;

  • the User's name as shown in the profile (profile name);

  • the type of communication channel (WhatsApp, Telegram);

  • the contact name saved in the Operator's contact list (if any);

  • the internal identifier of the communication channel.

4.2.2. This data constitutes the minimum necessary to identify the User and to maintain communication with the User.

4.3. Communication data

4.3.1. The following is processed during interaction:

  • the content of text messages sent by the User;

  • the content of responses generated by the Assistant;

  • the chronological sequence of messages;

  • timestamps of each message (date, hour, minute, second);

  • the start and end time of the dialogue;

  • the total duration of the dialogue and the number of messages within it;

  • the manner in which the dialogue was concluded (farewell, automatic closure, interruption).

4.3.2. Messages are stored in their original form, without modification.

4.4. Multimedia data

4.4.1. Where sent by the User, the following is processed:

  • graphic files (photographs, screenshots, images);

  • voice messages;

  • text transcription of voice messages;

  • video recordings;

  • documents and other attached files;

  • stickers and graphic symbols.

4.4.2. Multimedia files are stored in their original form and used in accordance with the purposes of processing.

4.4.3. Voice messages are converted into text form in order to understand their content. The transcription result is stored as a text message.

4.5. Analytical data

4.5.1. In order to improve the quality of service and ensure continuity of interaction, the Platform systematises information obtained during the dialogue in a structured form.

4.5.2. Information systematised:

  • the thematic category and subcategory of the request;

  • a brief substantive summary of the dialogue;

  • information voluntarily disclosed by the User: field of professional activity or position, place of work or study, area of interest, the subject and reason for the request, and other contextual information relevant to the interaction;

  • the history of requests and the status of their processing;

  • context accumulated from previous dialogues.

4.5.3. This information is used to restore the context of the dialogue when the User contacts the Assistant again, to avoid repeated requests for previously provided information and to process the request more accurately.

4.5.4. Analytical data is generated automatically using artificial intelligence technologies.

4.6. Service and technical data

4.6.1. In order to ensure the operation of the Platform, the following is processed:

  • response time indicators;

  • the service quality rating given by the User (if any);

  • the User's feedback on the dialogue;

  • system logs;

  • technical diagnostic data;

  • information on errors and malfunctions;

  • internal identifiers of the Platform (dialogue number, request number).

4.6.2. Technical data is used to ensure the stability of the Platform and to resolve malfunctions.

4.7. Special categories of data

4.7.1. The Operator does not deliberately request special categories of personal data from the User, including:

  • information on racial or ethnic origin;

  • political opinions;

  • religious or philosophical beliefs;

  • information on health status;

  • information on private life;

  • biometric data;

  • information on criminal records.

4.7.2. Where the User voluntarily discloses such information, it is stored as part of the overall content of the dialogue.

4.7.3. Users are advised to refrain from disclosing special categories of data to the Assistant.

4.8. Data not processed

4.8.1. The Operator does not collect or process the following data:

  • the User's geographical location (geolocation);

  • technical characteristics of the device;

  • browser or application data;

  • payment data and bank details;

  • the User's contact list;

  • any other correspondence unrelated to the Assistant.

5. Purposes of Processing Personal Data

5.1. Personal data is processed for specific, predetermined and lawful purposes.

5.2. Primary purposes

5.2.1. Consideration of requests and provision of responses

Understanding the User's request, processing it and generating a substantive response.

Data processed: identification data, message content, multimedia files. Legal basis: consent of the data subject.

5.2.2. Ensuring continuity of interaction

Preserving the context of the dialogue, avoiding repeated requests for previously provided information, taking into account the User's previous requests.

Data processed: communication data, analytical data, request history. Legal basis: consent of the data subject.

5.2.3. Classification and routing of requests

Determining the nature of the request, assigning it to the relevant category and selecting the appropriate processing scenario.

Data processed: message content, analytical data. Legal basis: consent of the data subject.

5.3. Ancillary purposes

5.3.1. Analysis of service quality

Assessment of the accuracy of responses, response times and the level of User satisfaction. Legal basis: legitimate interest of the Operator.

5.3.2. Improvement of the Assistant's algorithms

Improving the quality of responses, analysing errors, configuring processing scenarios and developing new functionality. Legal basis: legitimate interest of the Operator.

5.3.3. Preparation of statistical reporting

Preparation of aggregate data on the volume, thematic structure and processing indicators of requests. Data processed: anonymised statistical information.

5.3.4. Technical support and troubleshooting

Identifying malfunctions in the operation of the Platform, analysing their causes and resolving them. Data processed: system logs, technical diagnostic data.

5.3.5. Ensuring security

Detecting and preventing attempts to misuse the service, mass mailings and other breaches of the rules. Legal basis: legitimate interest of the Operator.

5.4. Principles of processing

5.4.1. When processing personal data, the Operator is guided by the following principles:

  • Lawfulness — processing is carried out on a lawful basis and in accordance with the declared purposes;

  • Purpose limitation — data is processed solely for the purposes specified in this Section;

  • Proportionality — the volume of data processed does not exceed what is necessary to achieve the declared purposes;

  • Accuracy — the Operator seeks to ensure that data is up to date and correct;

  • Storage limitation — data is retained for the period necessary to achieve the purposes;

  • Confidentiality — data is not disclosed to third parties without a lawful basis.

5.5. Purposes for which processing is not carried out

5.5.1. Personal data is not used for the following purposes:

  • distribution of advertising and marketing materials;

  • sale, lease or other transfer to third parties for consideration;

  • monitoring the User's behaviour without the User's knowledge;

  • taking automated decisions that restrict the User's rights;

  • political or campaigning activity;

  • any other purposes contrary to the legitimate interests of the User.

5.6. Change of purposes

5.6.1. Should it become necessary to expand the purposes of processing, the Operator shall make corresponding amendments to this Policy.

5.6.2. Where new purposes materially affect the rights of Users, the Operator shall obtain additional consent.

6. Use of Artificial Intelligence Technologies

6.1. The N.I.R.A. Assistant uses artificial intelligence technologies to process User requests and generate responses.

6.2. Technological basis

6.2.1. The operation of the Assistant is based on large language models provided by third-party providers.

6.2.2. The Operator does not develop or train its own artificial intelligence models.

6.2.3. The Assistant's responses are generated on the basis of the User's message, the context of the dialogue and the instructions established by the Operator.

6.3. Artificial intelligence providers

6.3.1. For the purpose of generating responses, User messages are transmitted to the servers of the following providers:

Provider Legal entity Jurisdiction Purpose of use
OpenAI OpenAI, L.L.C. United States Response generation, text analysis
Google Gemini Google LLC United States Response generation, backup channel
Groq Groq, Inc. United States Response generation, accelerated processing

6.3.2. Distribution among providers is carried out automatically depending on technical availability and the nature of the request.

6.3.3. The list of providers may change. Material changes will be reflected in this Policy.

6.4. Data transmitted to providers

6.4.1. The following is transmitted to providers:

  • the text of the User's current message;

  • previous messages of the dialogue (to preserve context);

  • the User's name (for addressing the User in the response);

  • graphic files sent (where analysis is required);

  • audio recordings of voice messages (for transcription);

  • system instructions established by the Operator.

6.4.2. The following is not transmitted to providers:

  • the User's subscriber number;

  • the Operator's internal records and notes;

  • data of other Users.

6.5. Cross-border transfer

6.5.1. The transfer of data to the providers specified in clause 6.3 of this Policy constitutes a cross-border transfer, as processing is carried out outside the territory of the Republic of Kazakhstan.

6.5.2. The privacy policy of the relevant provider and the legislation of its jurisdiction apply to the transferred data.

6.5.3. The Operator is unable to control the data processing practices of providers and is not responsible for their actions.

6.5.4. By sending a message to the Assistant, the User consents to the cross-border transfer of personal data.

6.5.5. If the User does not agree to cross-border transfer, it is recommended to refrain from using the service, as the Assistant cannot operate without the technologies referred to.

6.6. Processing of voice messages

6.6.1. Voice messages are converted into text form in order to understand their content.

6.6.2. Transcription is carried out through the services of the providers specified in clause 6.3 of this Policy.

6.6.3. The audio recording and its text transcription are stored as part of the dialogue.

6.6.4. Transcription may be inaccurate, particularly in the presence of background noise, dialectal features or specialised terminology.

6.7. Limitations of automated processing

6.7.1. The User understands and accepts the following:

  • the Assistant operates on the basis of artificial intelligence and is not a human being;

  • responses are generated automatically and are not subject to prior review;

  • artificial intelligence may provide inaccurate, incomplete or factually incorrect information;

  • the Assistant's responses are of an informational nature;

  • the Assistant does not replace professional (legal, medical, financial or psychological) advice;

  • it is recommended to verify information independently before making important decisions.

6.7.2. The Operator does not guarantee the accuracy, completeness or currency of the Assistant's responses.

6.7.3. The Operator is not liable for any damage arising from the use of the Assistant's responses.

6.8. Automated decision-making

6.8.1. The following automated decisions are taken on the Platform:

  • determination of the thematic category of a request;

  • selection of the response scenario;

  • automatic conclusion of a dialogue;

  • temporary restriction of interaction in the event of a breach of the rules.

6.8.2. Final decisions producing legal effects for the User or materially affecting the User's rights are not taken solely on the basis of automated processing.

6.8.3. If the User disagrees with an automated decision, the User may contact the Operator in the manner set out in clause 3.4 of this Policy.

6.9. Model training

6.9.1. The Operator does not transfer Users' data for the training of artificial intelligence models.

6.9.2. Providers' policies regarding the use of data to improve their own models are governed by their own terms.

6.9.3. Users are advised to review the privacy policies of the relevant providers.

7. Third-Party Services

7.1. To ensure the operation of the Platform, the Operator uses external services provided by third-party organisations.

7.2. Communication channels

7.2.1. WhatsApp

Item Value
Provider Meta Platforms, Inc.
Jurisdiction United States of America
Purpose Exchange of messages with Users

Data transmitted: message content, subscriber number, profile name, multimedia files, message delivery and read status.

WhatsApp applies end-to-end encryption of messages. Nevertheless, messages are available in unencrypted form on the Operator's device.

7.2.2. Telegram

Item Value
Provider Telegram FZ-LLC
Jurisdiction United Arab Emirates
Purpose Sending service notifications to the Operator

Data transmitted: the User's name, subscriber number, message excerpt, brief information on the nature of the request.

Notifications of important requests, system events and instances of rule violations are sent to the Operator via Telegram.

7.3. Calendar services

7.3.1. Google Calendar

Item Value
Provider Google LLC
Jurisdiction United States of America
Purpose Scheduling events and determining the Operator's availability

Data transmitted: the title of the meeting, date and time, the User's name (where an event is created).

Data received: information on events in the Operator's calendar — the Assistant uses this to provide responses to the User. The User's personal calendar is not processed.

7.4. Artificial intelligence services

7.4.1. Full information on artificial intelligence providers is set out in Section 6 of this Policy.

7.4.2. In brief: OpenAI (United States), Google Gemini (United States), Groq (United States) — message content is transmitted for response generation and transcription.

7.5. Data storage services

7.5.1. The Operator does not use cloud services to store Users' data.

7.5.2. All data is stored on technical means under the Operator's control.

7.6. Provisions concerning third-party services

7.6.1. Each external service processes data in accordance with its own privacy policy.

7.6.2. The Operator is unable to control the data processing practices of such services.

7.6.3. The Operator is not liable for any damage arising from the acts or omissions of third-party services.

7.6.4. Users are advised to review the privacy policy of the communication channel they use.

7.6.5. Should the terms of a third-party service change, the Operator shall make corresponding amendments to this Policy.

7.7. Changes to the list of services

7.7.1. The Operator may change the composition of external services used.

7.7.2. Where a new service is added, information about it shall be included in this Section.

7.7.3. Where services are added that materially expand the volume of processing of Users' data, the Operator shall send an additional notification.

8. Storage of Personal Data

8.1. Personal data is stored under conditions ensuring its integrity, confidentiality and availability to the Operator.

8.2. Place of storage

8.2.1. All personal data is stored on technical means located within the territory of the Republic of Kazakhstan.

8.2.2. Data is held on equipment under the personal control of the Operator.

8.2.3. Users' data is not uploaded to cloud storage, published on publicly accessible resources or stored on external servers.

8.2.4. The provisions of this clause do not apply to the temporary transfer of data to the services specified in Sections 6 and 7 of this Policy.

8.3. Form of storage

8.3.1. Data is stored in the following forms:

  • text documents (content of dialogues, analytical information);

  • structured data files (contact register, request register, service settings);

  • multimedia files (images, audio recordings, documents);

  • system logs (records of technical events).

8.3.2. Data is stored in directories organised by thematic and chronological criteria.

8.4. Retention periods

8.4.1. At present, the retention period for personal data is not limited.

8.4.2. The absence of a time limit is attributable to the following reasons:

  • an automated deletion system has not been developed;

  • data is used for the long-term preservation of the context of interaction;

  • the likelihood of a User contacting the Assistant again cannot be predicted in advance.

8.4.3. Data is subject to deletion at the User's request in the manner provided for in Section 10 of this Policy.

8.4.4. The Operator is considering the possibility of establishing a maximum retention period in the future. Should such a decision be taken, this Policy will be amended and Users will be informed.

8.5. Backup copies

8.5.1. In order to prevent data loss, the Operator may create backup copies.

8.5.2. Backup copies are protected to the same standard as the primary data.

8.5.3. Where data is deleted, the corresponding records in backup copies shall also be deleted.

8.6. Volume of data

8.6.1. The volume of stored data increases over time.

8.6.2. Where technical necessity arises, the Operator may compress archival data or transfer it to a separate medium.

8.6.3. Such actions must not reduce the level of data protection.

8.7. Accuracy of data

8.7.1. The Operator does not independently verify the correctness of the data stored.

8.7.2. The accuracy of data is based on the information disclosed by the User.

8.7.3. Where the User identifies inaccurate information, the User may request its correction in the manner provided for in Section 10 of this Policy.

8.8. Cessation of storage

8.8.1. The storage of personal data ceases in the following cases:

  • at the User's request for deletion of data;

  • upon the User's withdrawal of consent to processing;

  • upon achievement of the purposes of processing;

  • at the request of an authorised state body;

  • upon cessation of the Platform's activity.

8.8.2. Upon cessation of the Platform's activity, the Operator shall ensure the deletion of all personal data.

8.8.3. Users shall be informed of the deletion of data through available communication channels.

9. Transfer of Personal Data to Third Parties

9.1. The Operator undertakes to maintain the confidentiality of personal data and not to disseminate it beyond the cases provided for in this Section.

9.2. General restrictions

9.2.1. The Operator does not carry out the following actions in respect of personal data:

  • sale;

  • leasing;

  • exchange;

  • transfer to third parties for consideration or free of charge;

  • provision to advertisers or marketing agencies;

  • transfer to data brokers;

  • publication in publicly accessible sources.

9.2.2. These restrictions do not apply to the cases provided for in clause 9.3 of this Policy.

9.3. Permitted cases of transfer

9.3.1. Ensuring the operation of technical services

Data is transferred to the services specified in Sections 6 and 7 of this Policy to the extent necessary for the functioning of the Platform. Basis for transfer: consent of the data subject, necessity of service provision.

Data may be transferred to persons expressly identified by the User, to the extent and for the purposes determined by the User. Basis for transfer: separate consent of the data subject.

9.3.3. Request of authorised state bodies

Data is transferred pursuant to a lawful request made in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan. The Operator verifies the lawfulness of the request and, where not prohibited by law, endeavours to inform the User.

9.3.4. Protection of the Operator's rights

Data may be used to the extent necessary to protect the Operator's legitimate interests in disputed situations. Basis for transfer: legitimate interest of the Operator.

9.3.5. Threat to life and health

Where an immediate threat to the life or health of the User or other persons is identified, the Operator may notify the relevant services. Basis for transfer: protection of vital interests.

9.4. Anonymised data

9.4.1. The Operator may use and publish anonymised aggregate information that does not permit the identification of a specific individual.

9.4.2. Anonymised data includes:

  • the total number of requests;

  • the thematic structure of requests;

  • the average response time;

  • aggregate service quality ratings.

9.4.3. Anonymised data is not subject to the restrictions of this Section.

9.5. Procedure for transfer

9.5.1. When transferring data, the Operator:

  • limits the volume of data transferred to the minimum necessary;

  • records the fact of transfer;

  • uses secure transfer channels where possible.

9.5.2. The Operator maintains a register of data transferred and provides information about it at the User's request.

9.6. Succession

9.6.1. Should management of the Platform pass to another person, personal data may be transferred subject to the obligation to comply with the terms of this Policy.

9.6.2. Users shall be informed of such transfer in advance.

9.6.3. The User may request deletion of personal data if the User does not agree to the transfer.

9.7. Liability

9.7.1. The Operator is liable for the unlawful dissemination of personal data in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

9.7.2. Where unauthorised access to data is identified, the Operator shall:

  • take measures to establish the causes of the incident;

  • take measures to remedy its consequences;

  • inform affected Users within a reasonable time.

10. Users' Rights and the Procedure for Exercising Them

10.1. In accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan in the field of personal data protection, the User has the rights set out in this Section.

10.2. Right to information

10.2.1. The User may contact the Operator to obtain information on the processing of personal data.

10.2.2. The following information is provided upon request:

  • the composition of the data processed;

  • the purposes of processing;

  • the sources from which the data was obtained;

  • third parties to whom the data has been transferred;

  • retention periods;

  • the means of processing.

10.2.3. Information is provided to the User in an intelligible form through the communication channel indicated by the User.

10.3. Right to rectification

10.3.1. The User may request the correction of inaccurate, incomplete or outdated data.

10.3.2. The application for correction shall specify the particular information to be corrected and the correct information.

10.3.3. The Operator shall make the correction and inform the User accordingly.

10.3.4. Correction does not apply to archived records of dialogues, as these reflect the actual course of interaction.

10.4. Right to erasure

10.4.1. The User may request the full or partial deletion of personal data.

10.4.2. Deletion is carried out to the following extent:

  • the contact record;

  • the archive of dialogues;

  • accumulated analytical information;

  • multimedia files;

  • the history of requests;

  • corresponding records in backup copies.

10.4.3. Deletion is carried out without the possibility of recovery.

10.4.4. Deletion does not apply to anonymised statistical information.

10.4.5. Confirmation of deletion shall be sent to the User.

10.5. Right to restriction of processing

10.5.1. The User may request the temporary suspension of the processing of personal data.

10.5.2. Where processing is restricted, data is retained but processing ceases.

10.5.3. The restriction is lifted upon the User's application or when the grounds for it cease to exist.

10.6.1. The User may withdraw consent previously given at any time without stating reasons.

10.6.2. From the moment consent is withdrawn, the Operator shall cease processing the data.

10.6.3. Withdrawal of consent renders further use of the Assistant's services impossible.

10.6.4. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to such withdrawal.

10.7. Right to lodge a complaint

10.7.1. The User may lodge a complaint against the acts or omissions of the Operator.

10.7.2. A complaint may be submitted in the following manner:

  • directly to the Operator — by email as specified in clause 3.1.1 of this Policy;

  • to the authorised state body in the field of personal data protection;

  • through the courts.

10.7.3. A complaint submitted to the Operator shall be considered within the time limit established by this Section.

10.8. Procedure for exercising rights

10.8.1. Submission of an application

To exercise these rights, an application must be sent to ernat.konirat@gmail.com.

10.8.2. Content of the application

The application shall specify:

  • the subscriber number used when interacting with the Assistant;

  • the type of communication channel (WhatsApp, Telegram);

  • the substance of the action requested (provision of information, correction, deletion, restriction, withdrawal of consent);

  • where correction is requested — the specific information concerned;

  • contact details for receiving a response.

10.8.3. Identification

In order to verify the identity of the applicant, the Operator may request additional information. Verification may involve sending a message to the Assistant from the number indicated or answering control questions about the content of the dialogue.

The identification requirement is established to prevent unauthorised access by third parties to the User's data.

10.8.4. Time limits for consideration

An application shall be considered no later than thirty (30) calendar days from the date of its receipt. Where a shorter period is established by law, the statutory period shall apply.

Where additional information needs to be requested, the running of the period shall be suspended. The Operator shall inform the User of the outcome of the consideration of the application.

10.8.5. Manner of execution

Deletion and correction of data are carried out manually. An automated deletion system has not been developed. Confirmation of execution shall be sent to the User.

10.9. Refusal to execute an application

10.9.1. The Operator may refuse to execute an application in the following cases:

  • the applicant has been unable to verify their identity;

  • the application contravenes the requirements of the law;

  • retention of the data is connected with an obligation provided for by law;

  • the application affects the rights of third parties.

10.9.2. A refusal must be reasoned and communicated to the User in writing.

10.9.3. The User may appeal against a refusal in the manner provided for in clause 10.7 of this Policy.

10.10. No charge for exercising rights

10.10.1. The exercise of the rights provided for in this Section is free of charge for the User.

10.10.2. The Operator does not charge a fee for considering applications.

11. Ensuring the Security of Personal Data

11.1. The Operator takes the necessary organisational and technical measures to protect personal data against unauthorised or accidental access, alteration, disclosure, destruction and other unlawful acts.

11.2. Organisational measures

11.2.1. Restriction of access to data:

  • direct access to personal data is available exclusively to the Operator;

  • access is not granted to third parties;

  • the equipment on which data is held is under the personal control of the Operator.

11.2.2. Confidentiality regime:

  • the Operator undertakes to maintain the confidentiality of personal data;

  • the content of dialogues is not discussed with third parties;

  • excerpts of data are not published in publicly accessible sources.

11.2.3. Recording of access attempts: instances of logging into the control panel are recorded and system events are written to a log.

11.3. Technical measures

11.3.1. Authentication:

  • access to the control panel is granted by login and password;

  • an additional confirmation code is applied (two-factor authentication);

  • the confirmation code is valid for a limited period;

  • the code is sent to the Operator's communication channel.

11.3.2. Protection of communication channels: data exchange with external services is carried out over encrypted protocols (HTTPS/TLS), and the messaging services' own encryption mechanisms are applied.

11.3.3. Protection of equipment: the device on which data is stored is password-protected; the operating system and software are updated regularly.

11.3.4. Backup: copies are created in order to prevent data loss and are protected to the same standard as the primary data.

11.4. Limitations of security measures

11.4.1. The Operator acknowledges the following:

  • no security system can guarantee absolute protection;

  • vulnerabilities may exist in technical means and software;

  • the security of third-party services is beyond the Operator's control.

11.4.2. The Operator does not guarantee the complete safety of data or the absence of unauthorised access to it.

11.4.3. The Operator is not responsible for the security of the User's device or account.

11.5. Recommendations to Users

11.5.1. Users are advised to refrain from sending the following information to the Assistant:

  • bank card details and payment data;

  • passwords, PIN codes and confirmation codes;

  • copies of identity documents;

  • electronic digital signature data;

  • information constituting medical confidentiality;

  • personal data of third parties without their consent;

  • information constituting commercial or official secrets;

  • any other information of particular sensitivity.

11.5.2. Users are advised to ensure the security of their own device: set a strong password for the messaging application, refrain from giving the device to third parties and update software regularly.

11.6. Security incidents

11.6.1. Where unauthorised access to data or its dissemination is identified, the Operator shall:

  • take immediate measures to contain the incident;

  • establish the causes and scale of the incident;

  • take measures to remedy its consequences;

  • take measures to prevent recurrence of the incident.

11.6.2. The Operator shall inform affected Users within a reasonable time.

11.6.3. The notification shall set out the nature of the incident, the likely categories of data affected, the measures taken and recommendations to the User.

11.6.4. In cases provided for by law, the Operator shall notify the authorised state body.

11.7. Improvement of security measures

11.7.1. The Operator periodically assesses the adequacy of the protective measures applied.

11.7.2. Additional measures may be introduced in order to enhance the level of security.

11.7.3. The introduction of security measures must not restrict the rights of Users.

12. Specific Provisions on the Processing of Minors' Data

12.1. The Operator pays particular attention to the protection of the rights of minors and exercises additional caution when processing their data.

12.2. Age requirement

12.2.1. The services of the Platform are intended for persons who have reached the age of majority.

12.2.2. In accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan, the age of majority is eighteen years.

12.2.3. By sending a message to the Assistant, the User confirms that they have reached the age of majority.

12.3. Use by minors

12.3.1. A minor may use the services of the Platform with the consent of their legal representative (parent, adoptive parent, guardian or custodian).

12.3.2. Consent to the processing of a minor's personal data is given by their legal representative.

12.3.3. The Operator has no technical means of verifying the User's age and relies on the information disclosed.

12.4. Where a minor's data is identified

12.4.1. Where it is established that a minor's data is being processed without the consent of their legal representative, the Operator shall:

  • cease processing such data;

  • take measures to delete it within a reasonable time;

  • where possible, inform the legal representative.

12.4.2. The legal representative may at any time request the deletion of the minor's data.

12.4.3. Such an application shall be considered in the manner provided for in Section 10 of this Policy.

12.5.1. The legal representative of a minor has the following rights:

  • to obtain information on what data is being processed;

  • to review the content of dialogues;

  • to request the correction of data;

  • to request the deletion of data;

  • to withdraw consent previously given;

  • to prohibit further use of the services.

12.5.2. The legal representative must confirm their authority. A copy of a birth certificate or another document evidencing authority may be submitted as confirmation.

12.6. Content restrictions for minors

12.6.1. The Assistant is not designed to filter content by age.

12.6.2. The Assistant's responses are not adapted for minors.

12.6.3. Legal representatives are advised to supervise a minor's interaction with the Platform.

12.7. Absence of targeted collection

12.7.1. The Operator does not deliberately collect data of minors.

12.7.2. The Platform does not carry out advertising or campaigning directed at minors.

12.7.3. The Platform has not been designed to appeal to minors.

12.8. Procedure for contacting the Operator

12.8.1. All matters relating to the processing of minors' data may be addressed to ernat.konirat@gmail.com.

12.8.2. Such requests are considered as a matter of priority.

13. Amendments to the Policy

13.1. The Operator seeks to keep the provisions of this Policy up to date and makes amendments where necessary.

13.2. Grounds for amendment

13.2.1. Amendments to the Policy may be made in the following cases:

  • upon changes in the legislation of the Republic of Kazakhstan;

  • upon expansion of the Platform's functionality;

  • upon changes in the composition of data processed or the purposes of processing;

  • upon changes in the list of third-party services used;

  • upon improvement of security measures;

  • pursuant to directions of authorised state bodies;

  • on the basis of feedback and suggestions from Users;

  • where inaccuracies and errors in the text need to be corrected.

13.3. Types of amendments

13.3.1. Editorial amendments — corrections that do not affect the substance: correction of spelling and punctuation errors, clarification of wording, improvement of the structure of the document, updating of contact details. Such amendments are made without additional notification.

13.3.2. Material amendments — corrections affecting the rights and obligations of Users: expansion of the composition of data processed, introduction of new purposes of processing, changes to the terms of transfer to third parties, changes to retention periods, changes to the procedure for exercising Users' rights. Users are informed of such amendments in advance.

13.4. Procedure for notification

13.4.1. Users are informed of material amendments by the following means:

  • sending a message through the Assistant;

  • publication of the current version of the Policy on the official resource of the Platform.

13.4.2. The notification shall set out the substance of the amendments, the date of their entry into force and a reference to the full text.

13.4.3. Notification is sent before the amendments enter into force.

13.5. Entry into force of amendments

13.5.1. Editorial amendments take effect upon publication.

13.5.2. Material amendments take effect ten (10) calendar days after the date on which notification is sent.

13.5.3. Amendments arising from statutory requirements apply from the date of entry into force of the relevant regulatory legal act.

13.6. Acceptance of amendments

13.6.1. Continued use of the Platform after amendments have taken effect constitutes acceptance of the new version of the Policy.

13.6.2. If the User does not agree with the amendments, the User may cease using the Platform, request the deletion of personal data or withdraw consent previously given.

13.6.3. Declining to accept amendments does not entail any adverse consequences for the User.

13.7. Archive of versions of the Policy

13.7.1. The Operator retains previous versions of the Policy.

13.7.2. The text of the version of the Policy that was in force may be provided at the User's request.

13.7.3. Each version shall indicate the version number, the date of entry into force and the date of last update.

13.8. Current version

13.8.1. The current version of the Policy is at all times available on the official resource of the Platform.

13.8.2. Users are advised to review the content of the Policy periodically.

13.8.3. A request for the text of the Policy may be sent to ernat.konirat@gmail.com.

14. Final Provisions

14.1. This Section sets out general provisions concerning the application and interpretation of the Policy.

14.2. Governing law

14.2.1. This Policy and the relations arising from it are governed by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

14.2.2. If the User is located outside the territory of the Republic of Kazakhstan, mandatory provisions of the legislation of the relevant state may additionally apply.

14.2.3. In the event of a conflict between the provisions of the Policy and statutory requirements, the provisions of the law shall prevail.

14.3. Severability

14.3.1. Should individual provisions of the Policy be held invalid, unlawful or unenforceable, the remaining provisions shall remain in full force.

14.3.2. A provision held invalid shall be replaced by a valid provision closest to it in substance.

14.4. Dispute resolution

14.4.1. All disputes and disagreements relating to the application of the Policy shall in the first instance be resolved through negotiation.

14.4.2. To resolve a dispute, the User shall contact the Operator by email as specified in clause 3.1.1 of this Policy.

14.4.3. The Operator shall consider the matter no later than thirty (30) calendar days.

14.4.4. Where agreement is not reached, the dispute shall be resolved in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

14.5. Limitation of liability

14.5.1. The Operator is not liable:

  • for the accuracy and completeness of the Assistant's responses;

  • for damage arising from the use of the Assistant's recommendations;

  • for the acts or omissions of third-party services;

  • for technical failures in the operation of communication channels;

  • for access to data resulting from the User's failure to secure their own device;

  • for the dissemination of information disclosed voluntarily by the User.

14.5.2. The Operator bears liability within the limits of its competence and on the grounds provided for by law.

14.6. Force majeure

14.6.1. The Parties are not liable for failure to perform obligations caused by circumstances of force majeure.

14.6.2. Such circumstances include: natural disasters, military action, prolonged failure of power supply or communication channels, acts of state bodies and other circumstances beyond the control of the Parties.

14.7. Language and interpretation

14.7.1. This Policy has been drawn up in the Kazakh, Russian and English languages.

14.7.2. In the event of any discrepancy between the texts, the Kazakh version shall prevail.

14.7.3. The headings of sections and clauses are provided for convenience only and do not affect the interpretation of the Policy.

14.8. Entire agreement

14.8.1. This Policy sets out in full the understanding between the Parties on matters relating to the processing of personal data.

14.8.2. From the moment the Policy enters into force, previous understandings on this matter cease to have effect.

14.9. Contact details of the Operator

All matters relating to the application of this Policy may be addressed to the Operator:

Yernat Kalkoz

ernat.konirat@gmail.com

Correspondence may be sent in Kazakh, Russian or English.

14.10. Document details

Item Value
Title of document Privacy Policy
Version 1.0
Date of entry into force 1 August 2026
Date of last update 1 August 2026
Language English (translation from Kazakh)
Құжат коды
MR-001
Нұсқа
1.0
Жарияланған күні
01.08.2026
Күшіне енген күні
01.08.2026